Vericert, TÜRKAK tarafından, ISO 50001:2018,
ISO 45001:2018 ve
ISO 22000:2018 alanlarında akredite olan İLK Belgelendirme Kuruluşu oldu.
Bu belgelere TURKAK akreditasyonu ile Türkiye İLK olarak sahip olan kuruluşlarımız Zorlu Enerji (OEPSAŞ), Ak Gıda (İçim) ve Fibrelleyi kutlarız.
Şirket içinde oluşan verilerinizi akılcı kullandığınız zaman, iş performansınızın ölçümünü daha etkili yapabilme ve daha anlamlı sonuçlar çıkarabilme imkanına sahip oluyorsunuz . Ekonomik sıkışıklığın yaşandığı bu dönemlerde kurumların mevcut performans göstergelerini gözden geçirmesinde ve yapılandırmasında büyük fayda olabilir.
Performans göstergelerini yeniden yapılandırırken şu 3 temel konuyu ele almanızda fayda olacaktır;
Tüm yönetim sistem standartlarının 9.1 maddesi “Performans Değerlendirme” ile ilişkili olarak “İzleme, ölçme, analiz ve değerlendirme”yi kapsamaktadır. Kurumlar yönetim sistemlerini yapılandırırken mevcut performans göstergelerini tekrar ele alarak, yukarıda bahsedilen hususları içerdiğini teyit edebilirler.
Geçtiğimiz haftalarda Forbes’da bir yazı yayınlandı. (https://bit.ly/2D4z3Ht) Yazı çok çarpıcı bir veriyi bizlerle paylaşmış. Ben de bu bilgileri size aktarmak istiyorum.
Ekim ayının başlarında ABD’nin Florida Eyaletini Micheal Kasırgası etkiledi. Kasırganın ekonomik maliyetinin 30 Milyar dolar olabileceği yetkililerce açıklandı.
1978 ile 1997 yılları arasında fırtına, sel, toprak kayması ve sıcak hava dalgaları gibi iklim kaynaklı felaketlerin maliyetlerinin 895 milyar dolar (2017 rakamlarına göre) olduğu hesaplanıyor. Sonrasındaki 20 yılda yani 1998 ile 2017 yıllarda gerçekleşen felaketler %151 artışla 2.25 trilyon dolara yükseldiği hesaplanıyor. Böyle giderse felaketlerin hem büyüklüğünün hem de etkisinin yaratacağı maliyetin çok daha fazla olacağı aşikar.
İklim değişikliğine sebep olan unsurların bir seferlik yapılacak faaliyetlerle değil, sistematik olarak izlenen ve belirlenen hedeflere ulaşmak için odaklanmış süreçlerle yönetilmesi gerektiğine inanıyorum. Bunun için farklı yönetim sistemleri farklı endüstrilerde kullanılıyor. Bunlar arasında en önemlileri;
olarak karşımıza çıkıyor. Tüm dünyada Yönetim Kurulları bu sistemleri daha fazla dikkate almaya başlamalılar.
Kuruluşlar Kalite yönetimi için hangi standardı temel alırlarsa (ISO 9001, AS 9100, ISO/TS 16949 vb.) alsınlar kurulacak bu sistemin içinde 7 temel prensibin bulunması gerekmektedir. Bu prensiplerden mahrum olan sistemlerin etkili, sürdürülebilir ve iyileştirmeye açık olması mümkün olmamaktadır. O zamanda yürütülen her faaliyet -mış gibi yapılmaktadır.
Prensip veya İlkenin kelime anlamına baktığınızda işinizi nasıl yürüttüğünüzle ile ilgili temel inanç ve kural olarak tanımlanmaktadır. Aşağıda bu ilkeler madde halinde verilmektedir. Siz de dilerseniz, kuruluşunuzda oluşturduğunuz yönetim sisteminde bu 7 temel prensibin ne ölçüde bulunduğunu gözden geçirebilirsiniz.
Bu temel ilkeler;
Bu ilkelerin açıklamalarını daha detaylı şekilde ISO’nun web sayfasındaki https://bit.ly/2BlyvZ1 adresinde görebilirsiniz.
Kuruluşunuzda yürüttüğünüz yönetim sisteminiz buradaki ilkelerle ne kadar örtüşüyor değerlendirmeyi siz yapın. Eğer eksiklikleriniz varsa atmanız gereken adımları da bu dokümanda bulabilirsiniz.
Yönetim sistem standartlarında Ek SL yapısının kullanılması ile birlikte “Kuruluş Bağlamının” oluşturulması bir gereklilik olarak ortaya kondu. Bağlamın oluşturulması olarak ifade edilen çalışmanın kuruluşun iç ve dış hususlarının belirlenmesi olarak ortaya çıkmaktadır. Standartlar her ne kadar bu çalışmaların nasıl yapılacağı ile ilgili kesin bir yöntem vermese de ip uçları vermektedir.
ISO 9001:2015 standardının 4.1 maddesinde Not 2 ve Not 3 kısımlarında dış bağlamın ve iç bağlamın oluşturulmasında hangi hususların dikkate alınması gerektiği konusunda bilgi vermektedir. Bu bilgiler dikkate alındığında PESTEL analizi veya SWOT analizi gibi araçların kullanılmasına işaret etmektedir. Bu araçlar kullanıldığında ortaya kuruluşu etkileyen ve ilişkili olan hususlar ortaya çıkacaktır. Bu standardın 4.1 maddesinin ilk paragrafında tanımlanan kısmı tam olarak karşılamaktadır.
Bu maddenin ikinci paragrafında ise kuruluşun bu bilgiyi “izlemesi” ve “gözden geçirmesi” istenmektedir. Standart tarafından ortaya konan bu talep son derece anlaşılır bir istektir çünkü kuruluşu etkileyen hususların bir yöntem ile izlenmesi ve zaman içinde değişen bu hususların kuruluşa yansıtılması çok önemlidir.
Denetimlerde en çok karşımıza çıkan kısım tamda bu nokta olmaktadır. Kuruluşlar bir yöntemle iç ve dış hususları belirlemektedir ancak bu hususları izlemek ve gözden geçirme için bir yapı oluşturmamaktadır. Standart bu yöntemin nasıl olacağı ile ilgili olarak herhangi bir yönlendirme de bulunmamaktadır. Belirlenecek yöntemin kuruluşun yapısı ile uyumlu olması ve en önemlisi belirlenen yöntemin proses yaklaşımına uygun bir izleme yöntemi olmasıdır.
Platform 